Vanessa LETESSIER
Secrétaire juridique et administrative indépendante
Spécialiste de la transcription de dictées numériques dans le domaine juridique, votre secrétaire juridique indépendante intervient à distance pour le compte de cabinets d'avocats, d'études d'huissiers ou d'experts juridiques, que ce soit en renfort du secrétariat physique existant ou en tant que secrétariat juridique à distance.
Notre activité consiste essentiellement en la rédaction et la mise en forme de vos documents juridiques à partir de fichiers audio (saisie de conclusions, de procès-verbaux…) et dans la plus stricte confidentialité.
Un soutien juridique
Pour autant, le rôle d'une secrétaire juridique indépendante ne se limite pas à la saisie de correspondances, d'actes ou de constats. Elle doit être un véritable soutien pour son client. Même si le travail se fait à distance, la secrétaire juridique indépendante doit être capable d'analyser les différents problèmes organisationnels afin d'y apporter des solutions et rendre le travail de ses clients plus productif et agréable.
Votre télésecrétaire juridique peut par exemple prendre en charge la gestion de l'agenda, la facturation, les relances clients et même l'envoi de fax.
Notre philosophie
Nous avons à coeur de bâtir une relation durable et de confiance avec nos clients. Aussi, il nous semble indispensable de nous adapter à la façon de travailler de chacun. Lorsque notre équipe intervient en soutien d'une secrétaire présente physiquement au cabinet ou à l'étude, il nous paraît important d'établir avec elle un contact fort et sincère afin qu'elle soit assurée de notre appui en cas d'absence ou de surcharge de travail.
Nous savons nous rendre disponibles notamment pour répondre aux urgences qu'exigent parfois les métiers du droit.
En début de collaboration, votre transcriptrice vous crée une adresse mail personnalisée. Suivant le type de collaboration souhaitée, il est également possible de mettre en place un dossier partagé sous Dropbox et un système de messagerie instantanée par Skype.
Votre secrétaire juridique indépendante accuse réception de chaque fichier reçu et annonce le délai de traitement de celui-ci.
Économie :
Pas de charges sociales, votre secrétaire juridique indépendante travaille dans ses locaux avec son propre matériel.
Flexibilité :
Aucun engagement de volume ni de durée de collaboration, votre télésecrétaire juridique intervient selon vos besoins.
Réactivité :
Vos transcriptions juridiques sont traitées en fonction de vos urgences et de votre organisation.
Disponibilité :
Votre secrétaire indépendante a à coeur de répondre présente lorsque qu'un dossier nécessite un travail particulier et conséquent.
Courrier/Acte : 2,20 € la minute / 5,50 € la page (HT)
Constat : 2,20 € la minute / 5,50 € la page (HT)
Taux horaire : à partir de 30,00 € l'heure (HT)
En cas de congés, maladie ou surcroît de travail, afin de répondre toujours aux besoins de nos clients en matière de transcriptions juridiques, Assistalinéa travaille en collaboration avec Smart Secrétariat géré par Séverine DERRIEN, secrétaire juridique indépendante.
Nous vous invitons à découvrir un article datant de 2015 sur la réussite de notre collaboration : Une collaboration réussie
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Secrétaire juridique et administrative indépendante
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